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工程验收
南水北调中线安阳段工程档案移交工作纪实

发布日期:2018年01月04日

移交现场动员会

局档案馆现场指导移交工作

紧张忙碌的工作现场

  11月20日下午,金色的阳光从窗户洒下,照在一位位年轻的南水北调工作人员身上,映出他们有一点疲惫又有一点满足和欣悦的脸庞。
  这里是南水北调中线干线安阳段工程档案移交接收的工作现场----安阳市龙安区档案馆三楼档案库房,四周是已经忙碌了一个多星期的移交组成员们,大家看着地板上整齐有序的劳动成果,相视而笑,所有的疲劳一挥而去,成就写满在那一箱箱统一了编号、贴上封条、整装待发的档案上面......
  高度重视,统筹安排部署
  时间回溯至9月底,河南分局收到中线建管局《关于做好安阳段设计单元工程档案移交接收的通知》,要求做好安阳段设计单元工程档案接收工作,确保档案安全。这是河南委托项目第一个正式移交档案的设计单元,也是河南分局第一次正式接收档案,意义重大。为打好档案实体移交工作第一战,河南分局、河南省建管局高度重视,双方领导多次会晤,对工作进行了总体部署。分局工程管理处与安阳建管处、保持紧密联系,迅速完成工作方案,现地安阳管理处统筹协调运输车辆、装卸人员及后勤保障工作,确保移交接收工作顺利完成,为后续工程档案正式移交接收打下坚实基础。
  研究讨论,细化工作安排
  804办公室急促的电话铃声再次响起,原来是安阳管理处的同事就移交准备工作事宜在与分局段瑞瑞沟通,“我给你列个详细的准备工作清单,按照清单内容逐条准备就行,有不清楚的再沟通”,低头写着东西的段瑞瑞用腮帮子夹着电话说到。803办公室内,李珺妍正在埋头修改着移交工作方案,这已经是与省建管局沟通后的第二稿了,要再次明确交接双方对接人员名单和注意事项。档案正式移交接收,对河南分局和河南省建管局而言都是第一次,方方面面的事情需要沟通协调,容不得半点马虎。分局及时与中线建管局档案馆进行了沟通,学习了相关移交接收工作的要求,并向其他有过档案移交接收经验的分局同事请教学习,同时多次召开协调会议,听取采纳各方意见,细化各项工作安排,确保了各项工作有序衔接。
  二三级联动,合力攻坚克难
  “大家两点半一楼集合出发前往安阳”,“收到”,11月13日下午两点左右,临时组建的安阳档案移交工作群内发布的消息立刻引起一片回应。原来为了应对分局档案人员不足的情况,分局从各现地管理处抽调了一批经验丰富的档案工作人员参与移交工作,在大力推进移交工作进程的同时也让大家从中积累经验,为后续设计单元工程档案移交接收做好准备。大巴车在高速上飞驰,工程管理处分管档案工作的赵宝印副处长已经开始给大家布置工作:“今天下午大家先去档案存放地查看下环境,明天上午召开个简短的动员会后,大家就按照分组对档案进行核查。”而另一边的安阳管理处在抽调专职档案人员参与移交工作的同时,派驻三名工程技术人员参与移交工作,对竣工图纸进行认真审核把关,从而确保竣工图纸完整性、准确性、系统性,能真实反应工程实体,为运行管理提供保障。
  尽职尽责,严把质量关口
  11月16日,已经是移交工作的第四天了,大家已经习惯了酒店到档案馆两点一线的生活。“怎么又天黑了呀,时间太快了,感觉都没干多久”一直埋头检查的同事嘴里说着话,手底下却一刻也没停。“这个签章手续不全啊,给你记着了,这两天抓紧完善我再复查”、“这个怎么是复印件,原件归档在哪里呢,备考表上补充说明下原件归档位置”、“这个页码编错了,要改一下啊”......偌大的档案室内,大家分组认真检查档案,没有忙里偷闲,甚至没有起身喝口水,面对繁重的工作,大家没有丝毫怨言,都在争分夺秒的辛苦工作。但辛苦并没有降低要求,秉持着对档案工作的一份敬意,大家尽职尽责的逐卷认真核查,不放过任何细枝末节,确保移交档案的质量。
  各方高度配合,氛围融洽
  这次档案移交接收涉及单位30家,时间紧、任务重,协调配合至关重要。为此,河南省建管局负责档案具体工作的李克老师亲自带队现场指导,安阳建管处胡国岭处长、李沛炜副处长更是一直忙碌在移交现场,积极协调相关人员及办公设施到场,以方便大家及时整改,确保移交工作的顺利推进。
  李沛炜副处长作为此次档案移交单位的直接负责人,连日来一直忙碌在工作现场,为避免人多事杂场地有限出现混乱,他要求各参建单位档案人员白天配合检查,晚上加班加点完成问题整改,做到问题不过夜,完成一箱档案密封一箱档案。
  “没问题,现在就改”、“我跟领导汇报一下,再来两个同事一起整改,保证白天检查的问题晚上就整改到位”9标配合检查的档案人员诚恳的说到。第二天,另两名配合的同事就已经到位,配合整改。“你看,我们驻地施工经理把家属都带过来帮忙了”李沛炜副处长指着一位年轻的现场经理介绍。
  此次移交接收过程,参建各方积极配合分局档案检查工作,发现问题及时高效的进行整改落实,河南省建管局安阳建管处、河南分局安阳管理处的同事也一直在现场,协调人员、场地、设施,为移交工作的顺利开展保驾护航,这才使得移交接收工作能够圆满完成。
  领导深入现场督导,鼓舞干劲
  11月16日至17日,中线建管局档案馆胡兴华副馆长、河南分局于澎涛副局长分别在百忙之中,前往移交工作现场,认真听取了工作情况报告,详细了解了移交工作进展情况,慰问忙碌在工作现场的档案工作人员,肯定了大家近几日的工作,鼓舞了大家的士气。河南分局工程管理处赵宝印副处长和安阳建管处李沛炜处长,一直坚守在移交工作一线,协调人力物力,为移交工作的顺利开展保驾护航。
  通过领导的合理统筹安排,安阳管理处的大力配合,省建管局的通力协作,以及30余名档案工作人员历经8天的共同努力,11月21日上午,满载着近17000卷档案的运输车辆平安运抵分局,移交接收工作圆满完成。标志着河南分局委托段工程档案实体移交工作正式拉开帷幕,为今后的档案移交接收工作奠定了良好的基础,积累了宝贵的经验。

        来源:河南分局    
    作者:赵宝印  李珺妍/文  张磊/图  编辑:李萌