合同管理信息化迈上新台阶——安阳管理处（穿漳管理处）合同补录工作纪实

为实现计划合同管理信息化，以信息化手段规范、提升合同管理水平，安阳管理处（穿漳管理处）按照上级要求，积极开展合同信息录入工作。

管理处对此项工作高度重视，召开专题会议，研究布置合同信息录入事宜，针对合同信息补录工作具有合同数量多、录入信息量大、历时周期长的特点，研究决定该工作由合同管理人员牵头，各业务科室专业人员配合，明确分工、责任人及时间节点。

第一阶段，由合同人员梳理管理处需要补录的合同信息，收集整理纸质版存档资料，按照时间前后顺序列出合同补录计划，经梳理，管理处需补录合同45项。

第二阶段，合同管理人员按照计划，先行开展第一批4项合同的立项、审批、会签相关信息录入工作。业务科室将合同清单按照标准模板进行整理，经合同人员审核、上传后，进行合同计量、结算审批、合同支付、质保金返还等相关信息录入。

第三阶段，按照计划进行第二批合同信息补录工作，合同人员负责合同前期工作，业务科室负责后续结算等相关信息录入，流水作业良性循环，确保按照时间节点完成。

目前，管理处已经完成2015年、2016年合同补录工作，共计22项，已完成2017年合同补录2项，剩余补录工作正在按照计划有条不紊地进行。通过此次合同信息补录工作，进一步提高了合同管理信息化水平，合同管理层次清晰，合同流转全过程的时效性明显提高。在运行中合同审查人员能更加直观、一目了然地把好“审查”关。通过信息系统的持续监控，实现了合同管理规范、严格、严谨，有效促进了合同管理科学化、规范化、标准化目标的实现。

管理处合同管理人员说：“合同管理平台上线后，查阅合同信息、结算资料等信息更加便捷高效；能够实时掌握各项合同执行进度、结算情况等；能够及时了解管理处财务状况，工程款支付情况。合同信息化水平越来越高，工作太方便了。”