渠首分局多措并举强力推进合同信息补录工作
为提升合同管理规范化、信息化水平,日前,渠首分局通过会议培训、集中办公、片区服务等多种措施,强力推进合同信息补录工作。
2020年6月底,中线建管局计划合同信息管理系统正式上线运行,经过半年多的使用,该系统在运行维护类项目合同采购、履行、预算数据统计上,基本实现了全流程覆盖和信息化集成,提高了合同管理效率。基于此,中线建管局要求2015年以来的所有运行期合同全流程录入该系统。
渠首分局对此项工作高度重视,多措并举强力推进合同信息补录工作。一是建立了责任清单,对需补录的845个合同清单均明确了牵头部门、责任处室、配合部门、责任人、补录计划、完成时间节点。二是加强培训与指导,通过专题培训会,对系统录入操作手册进行学习、宣贯,并建立了工作群,对补录过程中存在的问题及时沟通、解惑、答疑和指导。三是创立示范样板,计划合同部门对运行期使用水费的典型合同率先在系统完成全流程的补录,形成标准模板供各处室参照,起到引领示范作用。四是创新方式方法,各责任处室可根据工作情况,灵活采用集中办公补录、或邀请计划合同片区负责人现场指导、现场审核等方式方法录入。
目前,渠首分局合同补录工作进程已步入快车道,形成了责任处室立项、计划合同部门采购、责任处室合同履行、验收等相关信息录入的良性流水作业。
作者:田志高 编辑:张小俊