局档案馆全面部署全线档案防汛工作
入汛以来,河南河北地区连降暴雨,防汛形势异常严峻。局档案馆闻“汛”而动,积极响应,迅速组织防汛准备,第一时间传达局党组有关防汛抢险会议精神,在后方强力支撑一线防汛救灾各项工作。
7月20日,郑州地区降水量突破历史极值,南水北调中线河南河北段迎来通水后的最大考验。当天下午,接到防汛任务,档案馆紧急召集馆内工作人员迅速启动应急预案,下发《档案馆汛期应急值班通知》,将值班人员和联系方式发至全线各有关单位。档案馆负责人结合对河南档案现状的分析,以问题为导向,紧急部署全线应对本轮雨情的档案保障方案。在河南雨情险情面前,档案馆全体人员积极响应,全员上阵,党员发挥模范带头作用,4名党员和积极分子主动要求留守值班;档案馆全员保证电子档案利用系统正常运行、档案查询借阅电话畅通;全体人员手机24小时开机,确保防汛应急档案借阅工作及时顺畅。
21日凌晨,为保障防汛前线档案资料保障利用工作,档案馆值班人员多次联系协调河南分局和现地管理处,做好防汛抢险配合工作;根据强降雨中心由南往北移动的实际情况,档案馆连夜准备全线汛期档案安全会。
21日上午,档案馆紧急召开全线汛期档案工作视频会,传达局党组关于河南汛情紧急会议的精神,布置汛期档案为工程抢险提供支撑保障及档案安全度汛有关工作,并对各分局提出具体要求:结合雨情抓紧完善档案防汛应急预案,并立即更新档案存放地点统计,对还没有归集到相应管理处存放的设计单元工程验收相关备份文件(重点是竣工图),适时安排运输到一线管理处;各分局及现地管理处做好汛期数据资料收集、整理及归档工作,为后续工程加固和维护提供支撑;进一步强化责任担当,实行局档案馆、分局档案室、管理处档案室联动机制,各负其责、守土有责,档案馆全面负责督促指导各单位做好汛期档案应急工作。
28日上午,为巩固全线汛期档案安全成果,按照局党组的统一部署,档案馆召开全线档案安全保障工作会,三措施确保档案安全。一是落实档案实体保护要求,对库房墙体、门窗通风口、档案装具进行检查,及时排除隐患,防潮、防雨水漫灌等防护措施到位;二是加强现场值守,紧急情况下采取工程人员与档案人员联动值班模式,值班人员要确保信息畅通,熟悉档案存放的位置,随时为防汛应急抢险、险情修复提供档案利用服务;三是开展隐患排查,各分局对辖区管理处档案库房按照“雨前排查、雨中巡查、雨后核查”的原则进行巡视检查,加强对重点地段档案库房的应急预案检查指导工作,要现场确认是否符合安全标准。抓好问题整改落实,针对排查的隐患和问题,要逐项梳理、建立台账,制定防范化解档案安全风险工作方案并抓紧实施。
汛情就是命令,防汛就是责任。在局党组的正确领导下,和全线档案工作人员共同努力下,分局、现地管理处档案库房无一受损。
为保一渠清水持续北送,中线全体档案工作人员将继续全力以赴,做好南水北调中线工程防汛抢险救灾的档案保障工作,在险情面前展现档案人的担当与风采。
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