背后的团队——记穿黄档案检查评定会

如“山”的档案

11月22日小雪节气的到来，意味着天气转寒、降水增多，在这日渐转寒的时间节点，温县一家酒店的会议室内却是热火朝天的景象。这是水利部南水北调规划设计管理局召开的南水北调中线一期穿黄工程档案检查评定工作会的现场，档案检查工作正如火如荼地开展，而档案检查的背后有着无数穿黄人的配合协助。

如“山”的档案

初到会议现场，大家都震惊于眼前如“山”的档案，这些档案有序地排列在数十张桌面上，按照编号一一整齐排列，很难想象这些档案整理背后的工作量是多么的巨大。

穿黄工程是南水北调较早一批开工建设的关键性工程，建设周期长、工程难度大、科技水平高，数年积累的材料不可谓不多，加上较长的周期，很多设备公司人员变动，使得档案整理工作难度加倍。穿黄管理处工程科的李元义负责着档案整理工作，这项工作不仅需要拥有“坐得住”的耐心，更多的是“看得全”的协调。面对着如“山”的档案无序排列，李元义细致规划，与项目部档案室工作人员围绕档案整理规范中完整性、准确性、系统性等方面编号整理档案，并做好记录工作。在遇到设备公司人员变动过大，档案整理遇到“瓶颈”之时，李元义亲自携带材料，驱车奔波完善档案。正是李元义的协调与奔波，加之与项目部档案室人员的通力协作，上万份的档案得以于整齐地排列在会议现场。

护航的后勤队伍

后勤协助档案检查工作

“我自己的笔记本键盘打不了字了，会议现场还有没有备用电脑了？”刚刚开始档案检查的现场出现了一个“小插曲”，评审专家的电脑出现了问题。

档案检查评定会中为了保证严格性和保密性，专家一般都会选择使用自己的电脑，现场的备用电脑也正在使用。面对这一突发情况，现场配合档案检查工作的穿黄管理处人员及时处置，一方面宋波对专家电脑进行问题检查，尝试能否现场解决修复问题；另一边综合科的马占营联系北岸派出站协调一台笔记本送达会议现场。不到20分钟，笔记本就已送达会场，临时的“插曲”并没有影响档案检查的进程。为了穿黄档案检查评定工作顺利进行，穿黄管理处从档案配合、后勤保障、物资管理……每个方面都安排专人在会场待命，强有力的穿黄后勤队伍为档案验收工作保驾护航。

默契配合的团队

面对着整齐排列但依旧如“山”的上万份档案材料，穿黄管理处是如何及时将抽检的档案准确取出？答案就在默契配合的团队当中。

档案专家在档案目录中随机抽查一个档案序号，不到半分钟，完整的档案材料就送到了专家手中，这是穿黄档案室团队多年来习得的专属本领。三个专家分别负责穿黄档案的三个领域，档案室的众人也分为三组，配合所属专家的档案检查工作，凭借着专业的档案知识技能以及档案整理工作经验，档案室的众人对于穿黄建设期以来的档案内容及细节可以说是牢记于心，默契配合加之熟悉档案，档案准确取出的秘诀就在当中。

档案专家在检查过程中难免会有质疑和提问的过程，这些问题的解答往往需要相关专业人员进行解释说明，相关专业人员从何而来？我们有一只庞大的团队，穿黄管理处安排两位资深“大将”全程陪同，宋波负责统筹工程设计方面档案材料，祝亚平负责整理施工安全等方面档案，同本设计单元工程的设计、监理、施工、安全监测等单位代表共同配合验收工作。对于设备信息有相关企业代表进行解答，对于施工细节有监理进行解释，默契配合的团队正助力于档案验收工作。

被称为中线“咽喉”的穿黄工程，无时无刻不在展现着它的重要地位，档案检查工作会只是穿黄档案验收工作中一个环节，而在它背后的团队始终以认真负责、不惧困难的勇气与决心，确保高质量完成穿黄档案验收工作。