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创新提效 开拓降本——安阳管理处(穿漳管理处)实现工程管理区域准入证件信息化管理

时间:2022-04-25       文章来源:河南分公司安阳管理处(穿漳管理处)
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管理处工作人员自主开发信息管理系统

图一 系统主界面

系统主界面

近期,安阳管理处(穿漳管理处)自主开发的工程管理区域准入系统正式投入使用,实现了工程管理区域准入证件自动化制作和人员准入的信息化管理。

依据中线有限公司相关标准要求,现地管理处对出入工程管理范围的车辆及人员实行车辆通行证、人员出入证和渠道大门钥匙领用管理,并制作规范化和标准化的车辆、非机动车辆和作业人员准入证件。在实际工作中,证件的制作往往费时费力,还要依托第三方进行制作,存在制作效率、信息安全和成本管控问题,而且证件的信息管理不便于实时监控。

为了解决这些问题,管理处组织人员自主开发了管理区域准入信息管理系统,实现准入证件信息录入后,证件图片的一键生成、证件单个打印和批量打印、证件信息Excel文件的导入与导出、证件上二维码自动生成与附加、证件信息相关内容的增删改查、检索和汇总等功能,并依据工作实际需求,实现信息的自动化处理和提醒功能。

该系统界面简洁、操作方便、功能齐全。目前,管理处安全管理人员使用该系统实现了证件的批量即时生成。相比以往证件制作方式,工程管理区域出入证件的制作效率得到大大提高,制证工作量大幅减轻,实现一键办证、节时高效的同时,降低了证件制作的成本。特别是在大批量证件制作时,能极大地提高工作效率,同时避免了过多制作流转造成的证件信息外泄和错误。此外,系统实现了证件信息的信息化管理,便于日常工程管理区域证件管理的规范化。

该系统软件完全由管理处自有员工开发,在提高工作效能同时,没有添加额外的支出成本,实现了本项工作的降本增效。下一步,管理处将结合日常工作加大创新力度,解决工作中存在的难题,不断推进管理处运行管理工作迈上新台阶。

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 证件

作者:张成军/文 张文奇 张成军/图 编辑:张小俊

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