安阳管理处（穿漳管理处）精细化推进防洪加固档案实体整编工作

随着防洪加固项目进展得如火如荼，相应的档案收集整理工作也在同步进行中。

为严格落实档案整理与项目建设同步进行的相关要求，进一步提升项目档案收集效率，加强过程管理，确保工程档案妥善归档，安阳管理处（穿漳管理处）多次召开防洪加固项目档案整编专项工作会议，以管理处档案管理小组为机制保障，形成了由档案专员牵头整理并反馈，小组成员各司其责，防洪加固项目现场负责人对接协调的工作模式。该工作模式的实行不仅保证了防洪加固档案实时收集、同步整编，而且极大地提高了工作实效。

本次档案收集和整编工作时间紧、任务重，涉及众多系列、多个施工项目的不同种类档案。安阳管理处（穿漳管理处）按照“统一领导，分级管理，保证工程档案完整、准确、系统、安全和有效利用”的档案整理基本原则，根据工作重点和防洪加固项目特点逐步开展了纸质文件材料、照片及声像档案的收集与整编工作。为便于后期档案的保管和利用，在档案整理过程中，工作人员认真地将收集好的文件组成一个个案卷，编写页号，编制卷内文件材料目录，固定好案卷内文件材料的排列次序。“档案整理工作是承上启下的一个环节，是档案保管与利用的基础，我们必须认真对待，不能有丝毫马虎。”档案专员周舟说道。与此同时，管理处还积极配合河南分公司开展的水毁修复处置项目档案专项检查工作，仔细整理管理处和施工单位形成的水毁处置项目档案。通过互查和问题讲解，进一步提升了档案工作人员对运行项目档案收集整编的工作能力。

下一步，安阳管理处（穿漳管理处）将继续推进项目档案整理工作，切实做实做细收集整编，为工程运行管理切实发挥档案信息保障作用。