河南分公司运行期文件材料整编归档试点工作取得阶段性成果

12月21日，河南片区运行档案整编试点观摩活动在河南分公司新郑管理处举行。至此，河南片区运行档案试点第一阶段文件材料整编归档工作圆满完成。

强化组织领导，完善制度保障。自中线公司运行期文件材料整编归档专项行动开展以来，河南分公司高度重视，迅速行动，印发《河南分公司运行期文件材料整编归档专项工作方案》，成立工作领导小组和工作专班，明确目标，细化措施，设置工作组现场驻点帮扶指导。建立周例会制度，每周组织试点管理处、现场工作组召开调度例会，及时商讨存在问题，提出解决方案，保障工作有序推进。

发挥专业优势，上下联合推动。档案整编归档试点工作离不开各专业处室的支持，分公司本部和试点管理处双线同步推动。试点管理处各科室和分公司各处（中心）多次召开归档范围和保管期限讨论会，根据业务工作需求，明确运行文件材料归档范围，研究确定归档保管期限。分公司各处（中心）同步收集、整理运行期文件材料，保证档案整编归档工作标准统一、步调一致。

加强过程管控，着力整体推进。根据实时工作进度与过程中发现的问题，分公司多次组织专题会议，推动工作稳步开展。12月11日，召开运行期文件材料整编归档工作推进会，进行再动员、再部署，要求各处（中心）、各管理处负责人将运行档案整编工作作为今后一段时期内的重点工作来抓，压实档案管理责任，提升整编归档标准，全面推进河南分公司运行档案整编工作稳步向前。

截至目前，河南分公司运行档案整编归档试点工作明确了运行期文件材料的归档范围和保管期限，按照属性不同将文件材料划分为项目类和管理类。项目类又细分基本建设类、设备物资类、科学研究类、咨询服务类、穿跨邻接类及其他类共6个类别，管理类则按照科室职能划分为综合、工程、安全、调度4大属别42大类，运行期档案整编归档工作取得了实质性成果。