从土建人到兰台人华丽转身——记辉县管理处档案管理专员袁卫涛

袁卫涛与小组成员入库上架档案

“袁工，这个用不用归档？”“袁工，这个文件应该归哪一类？”最近，辉县管理处的档案整理室热闹了起来。一群人围在袁卫涛的身边，你一言我一语地讨论着。

袁卫涛是辉县管理处工程科的一员。曾经他是一名土建维护专员，现在是档案管理专员，也是管理处的“档案专家”。2024年是南水北调中线运行期档案整编归档工作任务繁重的一年，到年底要完成通水以来所有文件材料的整理和归档。为保证管理处档案整编工作顺利开展，管理处成立了档案工作小组，袁卫涛曾参与南水北调中线工程建设期的档案清查和运行期文件材料整编归档试点工作，有丰富的档案管理知识经验，“档案工作小组的牵头人”就落在了他的肩上。

自南水北调中线工程通水以来，管理处形成了上万份文件材料，若想按节点目标高质量完成整编、归档、入库等工作，离不开合理的分工组织和科学的分类指导。袁卫涛和同事决定采取联合攻坚、分兵作战的方法。首先，各专业的档案成员统一行动，以年份为单位，对档案库房的纸质资料进行集中筛分。再按科室、按项目分门别类，各成员将属于自己的文件材料“认领”回去，逐页逐份编制卷内目录和案卷目录、标注页码、盖归档章，形成档案。最后，袁卫涛再对各专业整编完成的档案进行入库前的整体检查。在袁卫涛的带领下，档案小组成员配合默契、进展迅速、成果显著。

除了按部就班开展档案整编工作，袁卫涛还十分注重对档案小组成员的培训。在档案整编工作全面启动前，他就组织对所有成员进行了一次全面培训，包括档案整编的规范、标准和要求等。同时他善于利用每一次上级检查的机会，认真总结分析检查意见，制定整改措施，不断优化工作方法，及时组织小组成员学习，充分发挥了“老带新、传帮带”的优良作风。

档案整编工作期间，档案库房迎来了一次“升级改造”。原先的门窗密封不严，防尘、防水较差。为加强档案库房设施设备规范化建设，管理处拆掉原先密封不严的门窗，更换成断桥铝材质的全明窗户。在这个过程中，袁卫涛充分发挥了先前在土建维护岗位积累经验的优势，从原材料进场，到施工过程监督，再到施工质量的把关和验收，他在各个环节中都发挥了重要作用。整改后的档案库房，宽敞明亮、一尘不染，完全换了模样。

目前，袁卫涛和同事仍然忙碌着，相信他的每一次“变身”都会在南水北调大舞台上留下痕迹……