信息科技公司完成档案标准化库房建设
近日,信息科技公司档案标准化库房建设项目在新乡运维处顺利完成验收,该档案库房占地135平方米,包含密集架设计容量25列,151节,共计200余立方米。
统筹推进,高效开展。为保障公司标准化档案库房建设项目顺利实施,信息科技公司高度重视、统筹推进,经过严密的市场调研、科学论证,充分考虑标准化档案库房建设所需的防潮、防水、防火、防盗、防尘等安全要素,以及抗震、承重、层高等系数,最大限度利用现有空间,形成完整、科学的档案库房建设方案,为进一步实施奠定坚实基础。
自主实施,降本增效。面对建设工期短、任务重的特殊情况,信息科技公司制定严密的施工计划,组建经验丰富的施工队伍进场施工。坚持以安全施工为前提,严格规范施工标准,完成档案库房建设基础装修,密集架、防盗门、防火门、烟感消防设备安装及综合布线等工作。新乡运维处自主实施加湿除湿一体机、监控摄像系统、门禁系统的采购安装和调试工作,充分利用专业技能优势实现降本增效,高质量、高效率推进档案库房建设工作,并提前半个月完工。
严格调试,验收合格。为保障档案室库房高效利用,新乡运维处组织专业人员不断调试云控制,实现精准监控显示,设置档案室各环境参数,测试防火报警、防盗报警、智能门禁等系统,全方位保障档案安全。仔细核对手动密集架体积,确保档案库房建设项目计量准确。积极准备项目验收资料,保障档案库房建设项目一次性通过验收。
信息科技公司将进一步细化标准化档案库房存档要求,加快档案标准化归档,同时做好日常维护管理和档案信息化建设工作,全力推进档案规范化、智慧化、信息化管理,不断提升信息科技公司档案工作质效。
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