档案中心高质量完成穿黄工程设计单元档案接收进馆工作

为加强档案资源体系建设，不断规范档案集中管理，档案中心多措并举，于近日高质量完成穿黄工程设计单元档案接收进馆工作。

及时衔接，提前介入。为确保档案“完整、规范、高效”接收进馆，档案中心及时与河南分公司建立沟通协调机制，共同研究制定运输移交方案，保证穿黄工程档案完整、安全移交入库。

严格把关，确保质量。为确保档案进馆质量，装车前，河南分公司工作人员“一对一”逐盒逐卷逐条对档案校验审核，确保档案实体与条目数据一致。档案中心第一时间组织人手全程参与接收，并对4000余张竣工图及初设、批复等档案优先开展数字化加工，确保接收档案内容完整、数据规范、保管安全。

挂接系统，满足利用。档案中心抽查核对纸质和数字化成果，及时将加工成果挂接至综合档案管理平台，并根据需要为重点人员分配权限提供线上利用服务，同步实现系统查询目录及全文数据库检索，进一步满足检查处置一线的利用需求。

本次穿黄工程档案移交接收工作共接收该设计单元工程档案12000余卷（竣工图230卷4500余张），打通了档案接收、库房管理、线上利用等工作环节，为后续工程档案实体移交接收与数字化加工成果同步打下了坚实的基础。下一步，档案中心将继续做好档案移交接收进馆服务，严把接收质量关口，不断提升档案信息化、数字化水平。