信息科技公司开展运行期文件材料整编归档业务培训
公司本部培训现场
“上传档案信息管理平台时要注意,项目类档案的档号要以公司2019至2023年项目代码为准。”6月18日,信息科技公司运行期文件材料整编归档业务培训讲师刘戈正在指导石家庄运维处的兼职档案员开展档案实操培训。
本次培训旨在全面贯彻落实中线公司档案工作要求,推进公司在年底前完成自公司成立至2023年底的运行期管理类、项目类文件材料的整编归档工作,实现运行期文件材料完整、准确、系统归档,满足日常管理、运行维护、审计稽查、改建扩建等工作需要。
运维处培训现场
培训从5月31日开始,历时近半个月,覆盖了公司总部及沿线14个运维处,共88位公司专、兼职档案员参加了培训。除培训档案信息管理平台使用操作方法外,培训还包括管理类文件材料整编归档操作手册、项目类文件材料整编归档操作手册、照片档案和视频档案整编归档方法等内容。期间,大家还讨论修改了《信息科技公司管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》。
本次培训采取讲课和实操相结合的方式,让参训人员进一步理解归档要求,并熟练掌握档案归档相关规范流程,为下一步顺利完成运行期文件材料整编归档工作打下基础,推动归档工作的完成。
作者:杜媛 编辑:张仲琦