中国南水北调集团中线有限公司

工程服务公司扎实推进档案整编工作

时间:2024-07-23       文章来源:工程服务公司
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为深入贯彻落实中线公司档案工作部署,工程服务公司高度重视,强化资源保障,集中攻坚存量,有序推进档案整编工作,确保按期完成档案整编任务。

强化组织,严抓落实,全面推进档案整编。为保障运行期文件材料整编归档工作的顺利开展,公司成立运行期文件材料归档管理工作领导小组,召开全线档案工作会,全面部署年度档案工作。明确各处、各分公司专兼职档案员,划定阶段性任务、目标,并把档案工作同其他工作一同部署、一起落实、一并考核,高效推进运行期文件材料整编归档工作任务落地落实。

紧盯目标,紧扣时序,集中攻坚存量资料。2024年4月,调集各处、各分公司精锐组建档案整编工作专班,集中力量,逐年攻坚,以日报、周报动态更新工作进展,按模块分解任务,自2023年文件整编开始倒推任务,定人定量定时间节点,确保完成攻坚任务。截至目前,历时两个月,已初步完成2016—2023年存量文件材料收集,共计4036件。下一步,按照工作计划逐步促进完善文件闭环管理,强化档案收集齐全完整。

多点发力,健全设施,深化档案资源建设。认真落实档案中心有关制度要求,按照“三分开”原则及防火、防盗、防光等档案保管要求,做好档案库房建设,完善专业设备设施,筑牢档案保管安全屏障;优化档案管理机制,健全档案安全管理应急预案、档案库房消防灭火应急疏散预案、档案借阅、利用、管理等规章制度体系,切实促进档案整编工作规范化、科学化;强化人员技能提升,注重档案队伍能力建设,及时将能力强、作风好、业务熟的干部员工纳入档案员队伍,主动加强与兄弟单位沟通交流并邀请档案专家莅临指导,进一步提升档案管理水平;及时将档案整编工作情况纳入经营业绩考核约束指标,督促各处、各分公司将档案工作摆在更加突出的位置,充分调动全体人员的积极性和主动性,认真履职尽责,切实抓紧抓好档案管理工作。

工程服务公司将持续扎实推进档案整编工作,增强档案安全保密意识,强化安全风险防控,将档案规范化管理工作纳入常态化、长效化管理,以高质量档案工作助推公司改革拓新路、发展谱新篇!


作者:王迪 编辑:张仲琦

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