信息科技公司召开运行期文件材料整编归档工作推进会

7月24日，信息科技公司召开运行期文件材料整编归档工作推进会。

当前，信息科技公司各部门、各运维处均已完成运行期档案试整编工作。完成2019—2022年会计凭证整编，2019—2023年部分招投标、评标、合同等文件整编，并可按计划于7月底完成2019年管理类和项目类文件整编目标。截至目前，信息科技公司已入库档案2709卷，其中会计类1944卷，项目类765卷，资料837件。

公司成立工作专班，按照“统一领导、分级管理”的工作原则和“谁形成、谁收集、谁归档”的归档原则，统筹协调推进运行期文件材料整编归档工作。印发运行期文件材料整编归档工作实施方案，明确了工作目标、组织机构与职责、工作安排、保障措施、工作要求等细则。各部门、各运维处将集中力量、逐年攻坚，按月倒排工期，预计在今年11月完成2019年至2023年管理类和项目类文件材料整编工作，12月将全部档案运至新乡库房，并完成上架入库工作。

针对公司档案库房情况，会议强调，要严格执行国家档案馆防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等“九防”要求，配备必要的设施设备，加大人防、物防、技防力度，全面加强档案的安全管理，有效提升风险应对处置水平。对库房内档案采取分区管理的手段，并将逐步完善档案借阅、利用、管理等规章制度。

5月31日至6月18日，公司通过线上、线下培训相结合的形式，对本部及14个运维处开展运行期文件材料整编归档业务培训，培训内容贴近实际，更有针对性和操作性。下一步，公司将全力破解档案整编难题，以问题为导向，建立问题清单，实施闭环销号，多措并举加快推进运行期文件材料的档案整编工作。