霸州管理处召开项目档案整编工作专项会议

档案整编会议现场

3月13日，为深入贯彻落实档案管理规范化、科学化、精细化要求，夯实档案工作基础，提升档案服务效能，霸州管理处召开了项目档案整编工作专项会议。此次会议，聚焦项目档案管理关键环节，进行全面布局、深入研讨，为后续工作高质量开展锚定方向，奠定基础。

组建专业团队，强化协同执行。为确保项目档案整编工作高效推进，霸州管理处从各科室抽调具有丰富档案管理经验、熟悉业务流程以及具备较强责任心的骨干人员成立项目档案整编工作小组，并实行组长负责制，各位组员各司其职，形成协同作战的良好工作格局。这一举措有效整合了各方优势资源，构建起职责明晰、执行有力的工作体系。

精准分配档案，落实管理责任。会议依据各科室的业务特点、职能范围以及项目参与程度，秉持“谁产生、谁负责”的原则，将海量项目档案精准分发至对应的责任主体。详细规定档案收集范围、整理标准、移交时间等关键节点，有效避免工作中职责交叉与推诿现象，极大提升了档案管理的整体效率，确保每份档案权属分明，从源头上杜绝档案管理模糊地带，为后续档案收集、整理、保管和利用提供了清晰的路径指引。

深度梳理合同，筑牢管理根基。项目档案合同作为档案管理的核心内容之一，其完整性和准确性至关重要。在本次会议中，档案整编人员细致入微地梳理了项目档案合同，大家以严谨的态度，逐份核对合同签订时间、合同类别、合同编号、项目名称、签订双方、合同金额、履行期限等关键要素，确保信息一致性与准确性。同时，全面清查整合合同产生的补充协议、变更等相关材料，做到查漏补缺。将项目档案划分为基本建设类、设备物资类、科学研究类、服务类、穿跨邻接类等多个一级类目，构建起层次分明、逻辑严谨的档案分类体系，为后续档案的分类、编目奠定坚实基础。

结合实例教学，提升业务水平。为让档案整编人员更直观、深入地理解档案整编工作，会议特别安排了实例教学环节。以管理处箱涵检修项目档案整编为范例，详细讲解从项目启动阶段到实施过程中的设计、施工文件，再到竣工阶段验收报告等一系列档案资料的收集、整理和分类。这一实例不仅让大家看到规范整编档案的前后对比，更让大家掌握了实际操作技巧，学会如何灵活运用分类方法解决复杂问题。

制定工作计划，确保有序推进。为保障项目档案整编工作有条不紊地开展，会议制定了详尽且具有前瞻性的工作计划。计划以时间为轴，以终为始，倒排计划。将整个工作划分为档案收集、整理编目、系统导入、质量审核、归档入库等多个阶段，明确了每个阶段的工作任务、时间节点以及质量标准。此外，还构建了周汇报、月检查等工作机制，以便及时发现问题、解决问题，确保项目档案整编工作按计划顺利推进。

本次档案整编工作会议的成功召开，标志着霸州管理处项目档案管理工作迈入全新阶段。下一步，全体项目档案整编工作小组成员将以高度的责任感和使命感，严格按照会议精神和工作计划，扎实推进各项工作任务，努力打造高质量的项目档案资源库，为南水北调中线工程的科学决策、业务发展以及文化传承提供强有力的档案支撑与服务保障。