渠首分公司提前完成档案数字化加工
经过数月不懈努力,8月15日,南水北调中线一期工程淅川县段、湍河渡槽和镇平县段3个设计单元工程档案数字化加工全部完工,并于8月22日顺利通过初步性验收,提前完成年度目标任务。
科学谋划、精密部署,下好工作“先手棋”。渠首分公司高度重视档案数字化加工工作,将该项工作作为分公司年度重点工作来抓。年初分公司开始谋划工作,制定工作计划,在考虑生产线布设的同时,综合考虑落实勤俭办企、提质增效有关工作要求,力求工作效益最大化,经过反复推敲,最终制定了详细、可行的工作方案和工作计划,为工作顺利开展奠定了坚实基础。
多措并举、攻坚克难,跑出工作“加速度”。面对工作时间紧、任务重、标准高、要求严的挑战,分公司工作组成员展现出了高度的责任感和紧迫感。在加工过程中,工作组成员分工协作、密切配合,形成了扫描、图像处理、质量检查、备份存储等各环节无缝衔接的高效作业模式。他们克服了档案数量多、纸张脆弱、规格不一等实际困难,灵活调整作业方法,创新应用工作手段,在确保档案实体安全的前提下,全力保障数字化加工进度与质量,工作组形成了“比、学、赶、帮、超”的浓厚工作氛围。
质量为先、安全托底,守牢工作“最底线”。工作组成员始终秉持“质量第一、安全至上”的原则,严格落实质量、安全工作标准,实行流程化审核与多重校验机制,逐项检查数字化图像的字迹清晰度、图像完整性、目录准确性等,确保数字化成果与原始档案内容完全一致,图像质量符合标准规范。同时,将安全管理贯穿于项目全过程,强化保密教育,落实保密责任,严格操作权限,确保档案实体与数字信息的安全。
综合施策、成果显著,取得工作“新成效”。渠首分公司深入贯彻落实关于深化改革、勤俭办企和提质增效有关要求,组建了各处室各单位共同参与的工作队伍,在节省外包费用成本的同时,提升自有人员业务技能;在档案运输工作中,通过合并优化生产线运输路线、重复利用档案装具、工作人员自主搬运等措施,在保证工作质量和进度的前提下,实现了成本的有效下降,达到了提质增效的目的,取得了工作新成效。
本次档案数字化加工工作任务的圆满完成,得益于档案中心(档案馆)的统筹谋划和指导帮助,得益于分公司工作组成员的共同努力。下一步,渠首分公司将持续落实上级单位关于档案工作各项部署安排,做实做好档案管理工作,不断提升档案管理和服务水平,为推动南水北调中线档案事业高质量发展贡献更多力量。
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