南水北调中线建管局档案馆开展档案信息化管理平台培训
6月25日,南水北调中线建管局档案馆开展了档案信息化管理平台的培训,进一步规范了局属各部门、各单位档案管理工作要求,为提升了档案信息化工作水平又迈出了新的一步。
培训会开始,档案馆负责人首先对2020年度机关各部门档案归档工作进行再次布置,对合同项目类文件材料的日常管理以及归档工作提出建议,强调归档时既要重视带文号文件的收集,也要重视如工作总结、调研报告、台账等不带文号文件材料的收集、整编归档。
随后,系统开发单位技术人员远程为在场各部门档案员介绍了档案信息化管理平台的功能,演示讲解了如何利用档案信息化管理平台开展档案日常工作。参训档案员对归档文件的录入进行了模拟实操训练,档案馆工作人员现场指导答疑并对培训内容进行了实操测试。在场参训档案员均通过了测试,实现了培训目标。
本次培训采用了网络在线培训与传统教室实操双渠道进行,共有局属各部门、各单位23名档案员参加。通过此次培训,各部门档案员进一步理清了电子化、系统化、数据化档案整理的步骤和流程,大家纷纷表示,培训结束后要迅速行动起来,利用新的平台尽快开展工作;受邀参训的各分局和公司的代表积极思考、充分交流研讨,为系统的进一步开发提出了建设性的意见和建议,希望该系统能尽快延伸到全线使用。档案馆将在此基础上,尽快推进档案信息化后续工作的开展,使档案信息化工作稳步推进,让档案管理水平迈上一个新台阶。
作者:邵天爽 编辑:张小俊
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