温博管理处多措并举保障档案安全
配置除湿机
为进一步规范档案保管,确保档案安全,保障档案利用,近期,温博管理处多措并举,从防火、防盗、防潮、防水等方面全面加强档案保管技术标准和突发事件应急处置能力。
购置除湿机,让档案室环境更适宜
南水北调中线建管局档案管理标准中规定档案室的湿度宜在45%至60%之间,为了让档案室的温度、湿度更适宜档案资料保存,满足档案管理标准,防止档案资料受潮发霉损坏,管理处采购一台除湿机放置于档案室,每天定时有专人开启,实时控制室内湿度要求,保障档案资料干燥,满足长期保管要求。
储备防汛沙袋、防水布,保障汛期档案安全
洪涝、台风及其次生危害是危害档案安全的重要因素,为了做好汛期档案安全工作这项当前阶段的重要任务,降低档案存储风险,管理处在档案室门口储备大量防汛沙袋,堆筑起来可以抵御一米多深的洪水。同时,档案室内配置了足够的防水布,防止暴雨引起房间漏水浸湿档案资料。
编制档案安全管理应急预案,建立突发事件处理机制
为了有效应对突发事件对档案造成的损坏风险,真正做好科学高效处置灾害险情,管理处编制了档案安全管理应急预案,针对各类灾害情况制定针对性的应急处置方案,从制度上全面保障档案安全。除此之外,管理处将档案存储柜底层档案全部转移至上层档案架内,有效增加40公分左右的安全距离,可以极大程度上降低档案室积水对档案资料造成的损坏风险。
档案是企业单位从事生产、经营、管理活动中形成的具有一定保存价值的文件、资料等,是一个企业正常发展不可替代的资产财富,因此,做好档案管理工作十分重要。下一步,温博管理处将继续严格按照中线建管局档案管理标准做实做细档案管理,全力保障档案安全。