【防汛有我】别样的防汛——沙河管理处汛期保障档案安全
汛期,当总干渠遭遇强降雨时,发生险情情况的几率就会增加,只有做好档案安全管理工作,才可以为防汛应急抢险、水毁修复提供资料支撑。根据中线建管局两次档案安全会议要求,沙河管理处迅速开展汛期档案安全排查工作。
沙河管理处以“预防为主,档案优先”的工作原则,制定了《档案安全管理应急预案》,成立了档案安全应急领导小组,安排专人,做好档案保管、查询、借阅等工作,把保障档案安全放在首要位置。因沙河管理处档案室设在一楼,按照上级要求,档案专员将柜内最底层的重要图纸等档案上移,并配备了充足的沙袋、彩条布等防汛物资,为档案安全度汛提供保障。同时,档案专员时刻关注天气和档案室环境状况,落实档案室雨中、雨后巡视,若发现问题及时采取措施消除安全隐患,确保档案存放环境满足要求,避免档案受潮、发霉;档案专员通过梳理档案目录,熟悉掌握了档案存放的精准位置,达到了为防汛抢险、水毁修复等工作第一时间提供档案资料支撑的工作要求。
下一步,沙河管理处将继续强化档案安全管理工作,提高档案管理人员业务能力,完善档案安全管理措施,确保档案管理工作有序开展。
作者:高皓帆 编辑:李东君