多措并举见真章 抓好细节出效益——保定管理处“艰苦奋斗 勤俭办企”小记
在勤俭办企的道路上,保定管理处积极响应上级“艰苦奋斗 勤俭办企”号召,真抓实干、频出亮招,从一度电、一滴水、一张纸着手,不断提升精细化管理水平和成本管控能力。
一度电 一滴水体现降本增效
保定管理处因地处满城经济开发区,办公用电全部依托市政供电。市政供电单价较高,节约用电原本就是保定管理处一项重点工作。如何借助“艰苦奋斗 勤俭办企”专项行动的东风,深化节约之风,形成长效机制,是保定管理处一直思考的问题。
保定管理处结合当地气候特点,制定办公区域中央空调暂停使用办法,原则上每年暂停使用中央空调4个月,春季从4月1日到5月31日,秋季从9月15日到11月15日。
保定管理处综合科于建星说:“对于暂停使用中央空调有强制措施,在规定时间,物业电工就会关掉空调总开关,不会因为个人行为随便启动空调。如果遇到极端天气,管理处也会灵活考虑,确保职工正常办公。”
目前,保定管理处固定时间关闭中央空调实行了2个月,相比其他月份用电量降幅明显。管理处对空调使用期间的温度也提出明确要求,冬季不高于20摄氏度,夏季不低于26摄氏度。
保定管理处负责人白武志说:“自从办法出台以来,管理处职工严格按要求执行空调温度,并逐渐把单位用电的节约措施,向家庭用电拓展。”
过去,保定管理处在开会时一般提供500毫升的矿泉水,现在只提供300毫升的小瓶装,从源头避免浪费。过去,管理处公车上也配备矿泉水,现在工作人员全部自带水杯。于建星说:“现在天气炎热,食堂为现场人员提供绿豆汤,每天准点送至渠道上,为大家消暑降温,目前瓶装水的采购量直接减少了近六成。”
7月14日,在保定管理处办公楼公共区域采访时,随处可见宣传标语,“温馨提示:请节约用电”“珍爱生命之水、关‘住’点点滴滴”“请节约用纸”等。这些温馨的提醒总在视野范围关键处出现,监督提醒着大家。
一张纸反映勤俭节约
2022 年中线公司明确要求,要落实各环节降本节支增效目标,那么费用如何控制?
在保定管理处,餐巾纸、抽纸、厕纸和打印纸都从办公费中列支。经过对历年办公费用梳理和对比,保定管理处发现较大的一笔支出竟然是最不显眼的纸张费用,于是决定在纸上做文章,为勤俭办企趟出一条新路。
保定管理处鼓励职工减少复印店胶装打印,坚持双面打印。有关负责人算了一笔账,管理处原来到文印店打印胶装材料,平均每张纸价格0.6元左右,现在在办公室自行双面打印,一张纸能省0.5元左右。管理处每年在外打印10000张,这一年下来,光打印费就能省5000元,相当于节约一部新款手机。
现在管理处职工还将纸张重复利用,将一些废弃纸张装订起来作为验算纸或工作记事本。说着,于建星把自己的记事本拿给我们看,于建星将每天的事项记录在一面打印纸的背后,完成一项销号一项。这个习惯已在全处推广,每个人手里都有这样一个记事本,从而省去了过去每季度都要购买的会议笔记本,办公费用支出也有了明显下降。
保定市满城区是全国卫生纸主要生产基地。保定管理处走访了满城区三家最大的造纸厂和几家规模较小的造纸厂后,经过价格和质量对比,管理处决定选择满城区综合实力排名前三叫“猫王”的大型造纸厂。
“当与厂家洽谈时,由于采购量小,不能享受批发价,厂长本打算拒绝,但听说我们是南水北调的,立刻改变了态度。于建星说,厂长说现在我们厂用的是南水北调水,水好,纸张质量明显提高,就冲‘南水北调’这四个字也要给我们优惠。那一刻我确实感受到了南水北调品牌的影响力,为自己是一名南水北调人感到自豪。”
原来采购的大盘纸一件85元,现在从厂家直接采购一件70元,相当于打了8折。于建星说:“保守估算,管理处一年在纸张方面节约费用将近2万元,全线一共44个管理处,算下来一年就是88万,相当于一年为中线公司省下五台长城汽车!”
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