中线公司:质效合一 圆满完成档案验收工作
8月25日,南水北调东中线一期工程全部通过设计单元完工验收。作为完工验收的重要一环,中线干线工程档案专项验收工作的顺利开展功不可没。
各方努力 确保验收实效
南水北调中线干线工程建管模式多样、参建单位众多,档案整理归档任务重、难度大。中线干线工程档案管理工作2005年正式启动,历经18年,经过各方的共同努力,共设立32万余卷工程项目档案,形成了完整的工程档案全宗。
多年来,中线公司始终坚持把档案管理作为一项重要工作。2015年档案馆成为独立的职能部门,为档案验收工作提供了组织保障。中线公司领导积极协调,确保了档案验收工作顺利进行。档案验收主持部门领导高度重视中线干线工程档案验收工作,多次莅临验收会议,并邀请国家档案局业务司局现场指导,为完工验收阶段档案专项验收工作圆满收官提供了保障。
6月27日,南水北调中线最后两个设计单元——“北京段工程管理专题”“京石段自动化调度系统”顺利通过了水利部验收。至此,南水北调中线干线工程全部通过完工验收阶段档案专项验收。
以点带线 强化培训示范
中线公司探索档案规范化管理途径,研学国家标准并总结示范点建设经验,参与编制《东中线一期工程档案分类及保管期限表》,编制南水北调中线干线《档案工作管理办法》等10余项档案制度规范、100余件管理性文件。通过建章立制、制度宣贯、整编培训、试点带动、重点指导、检查推动等环节的细致工作,构建了南水北调中线档案管理体系。2007年初,中线公司着手筹划建立工程档案实体整理及验收示范点,以点带线,全面开展工程档案管理规范化和标准化的指导工作。
中线公司从实际出发,按岗位、分层次、多渠道、多形式开展一线档案管理人员、资料员培训近20期,近3000人次参训,打造了一支能打硬仗的中线档案管理队伍。公司通过现场会等形式将档案验收经验推广到全线,对中线干线工程各参建单位、各分公司及现地管理处档案整编等进行指导与实操培训,形成了符合中线档案管理特点、科学合理的档案实体管理及项目法人验收体系。
以查促改 保证验收质量
中线公司坚持问题导向,重视档案复查,全力确保档案验收质量。在项目法人验收阶段,加强档案整编情况检查,邀请档案验收组专家参与指导,强化检查力度,对竣工图、重大设计变更等重点档案逐一检查,将问题消灭在萌芽阶段。在工程档案检查评定阶段和政府验收阶段,加强与验收专家的沟通,当场能解决的问题立即整改。
优化规范标准,及时修编有关指导性文件,规范整编要求与验收流程。做好督办分解,层层压实责任,控制验收总体进度。由专家、档案馆工作人员、分公司档案员组成检查组,多方联动、协同配合,逐一检查、复查,落实整改。
中线公司加强对后续新增专项工程档案的检查验收工作。及时收集整编工程资料,落实工程项目建设与档案管理同步开展,制定后续新增专项工程项目档号,并报水利部备案。公司积极克服疫情防控影响,灵活调度档案法人验收工作,采取远程视频的方式开展电子文件审查,视疫情防控要求组织专家现场检查档案实体,确保档案验收质量,有力地保障了中线一期工程档案的完整性。
下一步,中线公司将把档案馆打造为中线工程的档案数据资源存储和集散中心,为南水北调中线干线工程整体验收提供强有力支撑。