主动出击排隐患 规范管理防风险——信息科技公司开展采购及合同自查工作
为进一步加强信息科技公司采购及合同管理,查问题、降风险、保合规,近期,信息科技公司对近两年公司签订的所有合同开展自查工作。
本次自查工作坚持问题导向,结合公司近期印发的采购和合同管理办法,以及进一步加强采购和合同管理工作的通知要求,详细检查了从招标采购到结算支付等过程性资料,对标对表以往大检视、大调研、审计等工作中发现的问题,形成初步问题清单。对照清单,逐条检视,分析原因,明确问题责任人,确定整改措施,形成自查问题汇总表,并要求问题责任人逐项整改,确保整改实效。
深刻分析问题整改情况,查找问题源头,举一反三,尤其是针对多发复发类问题,不断完善相关制度办法,持续提升管理水平。一方面,发挥职能部门在采购及合同管理工作中的指导作用,向相关责任人详细讲解相关规章制度,剖析问题产生原因,力避相同问题再次发生。另一方面,研究制订采购及合同管理有关问题责任追究办法,加强对各类审计等检查工作中发现问题的责任追究,以进一步压紧压实责任,形成长效机制。
本次专项检查坚持系统思维,全面排查整改,深入归纳总结。下一步,信息科技公司将加强规范管理,强化风险管控,构筑长效机制,不断提升采购及合同管理规范化水平,保障公司合法合规经营。
作者:丁宁 编辑:周晓霖