局档案馆与信息科技公司召开档案信息化相关工作沟通协调会

为落实关于档案信息化工作的指示精神，加快档案信息化建设进程，2022年2月7日，局档案馆与信息科技公司召开了信息化建设相关工作沟通协调会，就档案信息化管理平台建设情况及后续工作计划进行沟通，并对馆藏档案数字化加工具体工作安排进行了协商。档案馆全员、信息科技公司总经理及有关负责人、工作人员15人参加会议。

首先，局档案馆负责人对中线档案信息化建设总体规划、当前档案信息化建设情况、档案数字化项目实施方案作了详细的介绍，包括前期调研准备工作、进展情况、目前存在的问题及解决问题的思路；档案馆工作人员演示了正在运行的档案系统的操作流程。与会人员就档案信息化管理平台建设方案中技术要求、建设目标、实施步骤、招投标问题等内容进行了初步交流和沟通；重点就档案信息化管理平台一期运行中的亟待解决的运行维护、OA文件对接等问题的解决方案进行了探讨并形成初步工作意见。

信息科技公司表示，作为局属信息化工作重要的技术支撑部门，坚决支持档案信息化工作的开展，积极提供相关服务并做好技术支撑。总经理对档案信息化系统建设及数字化加工任务对接作了内部分工，并对任务完成时间节点作出要求。

最后，双方达成共识，档案信息化管理平台的后续建设和馆藏档案数字化工作，对于提高全线档案管理工作水平具有重要意义，时间紧任务重，工作中一定以饱满的精神状态，创新思维、提高效率、合作共赢，圆满完成档案信息化建设工作。