郑州管理处档案数字化加工全面进入高效整编阶段

近日，郑州管理处档案数字化加工项目日均处理量突破1.8万页，目前已完成66万页，标志着项目全面进入高效整编期，正向总工期目标冲刺。

郑州管理处创新采用“三步走”工作法高效推进项目，专班聚力攻坚，实行班子成员包干责任制，由3名青年骨干牵头负责，并整合力量支援协作。流程规范提效，科学设置11道关键工序，配备15名专业人员进行标准化作业，实现日均数字化处理量超1.8万页。闭环质控保障，建立“高效整编、严格质检、精准分件、规范装订”等环节的协同机制，形成全流程质量管控闭环，确保操作可追溯。

青年骨干徐莉涵正仔细核对前三批运抵的档案：“档案一共运来7226卷3191盒，高效整编的核心在于科学分工和工序优化。比如首道页码校对环节，看似基础，却是整个流程的基石，要求作业人员必须专注无误。一旦出错，后续工序需返工，费时费力。我们持续优化流水线衔接，力求效率最大化。”

王光辉则专注于流程创新，“我们深入研究各工序间的逻辑关系，尤其在目录校对、档案分件和成品目录环节，创新应用计算机批处理代码替代人工。这不仅显著提升了效率，还能对目录有效实现再次校对和纠错。”他的方法将原本需要一天完成的200多卷分件工作，压缩至半天，大幅提升了整编速度。

团队协作注重人尽其才，细心的女员工主要负责图像处理与前期整理，擅长计算机的年轻人承担目录修改和分件工作，综合管理人员则作为总协调，统筹分配任务，保障整体进度。

目前，郑州档案数字化加工团队正严格遵循“时间倒排、任务倒逼、责任倒追”的攻坚方案，全力以赴冲刺既定目标，为打造中线工程数字化档案管理标杆奠定坚实基础。