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容雄管理处提前完成运行期管理类档案整编工作

时间:2024-10-21       文章来源:容雄管理处
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近期,容雄管理处严格落实档案工作部署要求,牢固树立全线档案“一盘棋”的工作思想,将运行期档案列为管理处年度重点工作任务,统筹调配人员、设备,合理安排工作进度,全面推进运行期档案整理和档案资源、利用、安全体系建设。10月16日,提前完成运行期管理类档案整编工作。

有序组织,全力推进。管理处紧抓档案工作,成立项目组,专题研究年度档案整编任务,落实人、材、机等各项保障措施,制定进度计划,细化档案清单,建立会商制度,定期更新报送开展情况,及时协调解决困难问题,按步骤、分阶段、稳步有序推进年度档案整编工作。今年以来,管理处根据进度安排,先后投入6名业务骨干开展整编工作,组织参加档案培训12人次,召开进度协调会7次,并按需为档案室配备了必要的设备、资料、标识标牌,有力有效保证了档案工作顺利实施。

分类梳理,分步实施。对工程运行以来形成的上万份的文件材料,进行全面筛选、组件、分类、排列、编号、编目、装盒是一项考验细心、耐心和责任心的大工程,前期按照边学边干,边干边改的原则,通过与兄弟管理处沟通交流、与分公司专业处室咨询请示,逐一解决问题、疑惑,逐步成熟经验做法,逐步提高档案整编质效。后期,适度加强力度,推广应用经验方法,全面铺开档案整编工作,摸底工作量,合理安排工序,全面梳理归类档案材料3859件,保证档案应收尽收、应归尽归、编目规范、有效。

管理严谨,存储科学。严格执行档案库房安全管理及巡查规定,严控档案存储温湿度环境,认真开展档案室日常巡检和雨雪大风天气重点部位加密巡检,定期抽检档案资料,确保资料存储质量。制定档案安全管理应急处置预案,组织针对性演练。落实保密管理“十不得”和档案借阅制度要求,档案资料出入库登记详实,保证有迹可循。

管理处的高效组织协调和全体参与人员的辛勤付出,确保了档案整编工作的顺利完成。下一步,管理处将继续保持饱满的工作热情,结合改革深化提升行动,有序稳步推进实施档案数字化加工任务。


作者:李斌 高玉芬 编辑:张仲琦

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